Gminna ewidencja zabytków Gminy Gardeja opracowana została zgodnie z art. 22 ust. 4 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2003 Nr 162 poz. 1568 z późn. zm.) w oparciu o materiały przekazane przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku. Lista obiektów wpisanych do ewidencji zweryfikowana została w oparciu o przeprowadzoną inwentaryzację terenową i w uzgodnieniu ze służbami konserwatorskimi.
Gminna ewidencja zabytków przygotowana została w formie indywidualnych kart adresowych dla każdego z zabytków, które to karty zawierają szereg podstawowych informacji dotyczących zabytku. Zakres informacji oraz terminologia przyjęte zostały według przygotowywanego przez Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków (KOBiDZ) programu komputerowego, który służyć ma prowadzeniu gminnych ewidencji zabytków w formie bazy danych. Podejście takie ułatwi wprowadzenie danych i przygotowanie bazy danych dla Gminy Gardeja kiedy prace nad programem komputerowym zostaną zakończone a program przekazany do Gminy.